明伦国际律师事务所 Meilin International Law Firm

设立手续

代表处

代表处是外国企业在日本境内进行准备性、辅助性事务的机构,不能在日本境内从事以盈利为目的的经营活动(包括合同签订及银行账户开设·支付等)。

代表处无须在日本的法务局进行登记。

代表处可从事的业务活动仅限市场调查·信息收集、广告宣传、基础研究、物品采购等。

日本分店(营业部)

外国企业若要在日本进行以盈利为目的的经营行为,需设立分店(营业部)。分店设1名以上代表人,并经法务局登记。此外,分店中在日本的代表人中至少有1名居住在日本(公司法第817条第1款),但对国籍无要求。

对有些行业,外币兑换及对外贸易法中规定需要事前或事后向财务大臣备案。

【所需文件】
  • 该外国企业的章程
  • 经该国驻日大使馆认证的登记事项有关的宣誓陈述书
日本法人(子公司)

对于股份公司、合资公司、特定目的公司、投资法人、一般社团法人、非营利机构法人等法人的代表人并没有国籍及居住条件的要求。此前在事务上曾有要求代表董事中至少有1名是在日定居者的登记条件,此条件于平成27年(2015年)3月被废止。

此外,对于股份公司的股东(发起人)也没有国籍及居住条件的要求。

3-1. 设立登记

要设立股份公司或合资公司时,需向法务局作登记申请。该设立登记的申请日即为公司的“设立日”

【设立手续的流程】
  1. 确定公司设立概要,并制作章程。
    * 股份公司
    • 商号
    • 总店所在地
    • 目的
    • 资本金
    • 股票数额(设立时的发行数、上限、种类)
    • 公告方法
    • 股票转让限制的有无
    • 经营年限
    • 出资额
    • 董事(董事·代表董事等)
    • 发起人(出资人)
  2. 【股份公司】章程公证(合资公司不需要)
    需要发起人的印章登记证明或有本国认证的签名证明书
  3. 资本金的出资
    需要发起人个人在日本的已汇入资本金的银行存折。外国人个人在日本开立银行账户时,通常需要出示其在留卡(居住3个月以上时发行,短期商务签证的居留时间为90天,因此不满足条件)。除持中长期在留资格而长期居住的外国人以外,需要通过日本的协助人的存折进行汇款。
  4. 公司设立登记申请
    登记资料交付日即为公司设立日
3-2.费用
登记许可税
3-3.必要资料等
  • 新公司代表印章
  • 出资人的签名证明书(宣誓陈述书)
  • 董事的签名证明书(宣誓陈述书)
  • 存入资本金的出资人个人存折