明倫国際法律事務所 Meilin International Law Firm

設立手續

代表處

代表處是外國企業在日本境內進行準備性、輔助性事務的機構,不能在日本境內從事以盈利為目的的經營活動(包括合同簽訂及銀行賬戶開設•支付等)。

代表處無須在日本的法務局進行登記。

代表處可從事的業務活動僅限市場調查•信息收集、廣告宣傳、基礎研究、物品采購等

日本分店(營業部)

外國企業若要在日本進行以盈利為目的的經營行為,需設立分店(營業部)。分店設1名以上代表人,並經法務局登記。此外,分店中在日本的代表人中至少有1名居住在日本(公司法第817條第1款),但對國籍無要求。

對有些行業,外幣兌換及對外貿易法中規定需要事前或事後向財務大臣備案。

【所需文件】
  • 該外國企業的章程
  • 經該國駐日大使館認證的登記事項有關的宣誓陳述書
日本法人(子公司)

對於股份公司、合資公司、特定目的公司、投資法人、壹般社團法人、非營利機構法人等法人的代表人並沒有國籍及居住條件的要求。此前在事務上曾有要求代表董事中至少有1名是在日定居者的登記條件,此條件於平成27年(2015年)3月被廢止。

此外,對於股份公司的股東(發起人)也沒有國籍及居住條件的要求。

3-1. 設立登記

要設立股份公司或合資公司時,需向法務局作登記申請。該設立登記的申請日即為公司的“設立日”

【設立手續的流程】
  1. 確定公司設立概要,並制作章程。
    * 股份公司
    • 商號
    • 總店所在地
    • 目的
    • 資本金
    • 股票數額(設立時的發行數、上限、種類)
    • 公告方法
    • 股票轉讓限制的有無
    • 經營年限
    • 出資額
    • 董事(董事•代表董事等)
    • 發起人(出資人)
  2. 【股份公司】章程公證(合資公司不需要)
    需要發起人的印章登記證明或有本國認證的簽名證明書
  3. 需要發起人個人在日本的已匯入資本金的銀行存折。外國人個人在日本開立銀行賬戶時,通常需要出示其在留卡(居住3個月以上時發行,短期商務簽證的居留時間為90天,因此不滿足條件)。除持中長期在留資格而長期居住的外國人以外,需要通過日本的協助人的存折進行匯款。
  4. 公司設立登記申請
    登記資料交付日即為公司設立日
3-2.費用
登記許可稅
3-3.必要資料等
  • 新公司代表印章
  • 出資人的簽名證明書(宣誓陳述書)
  • 董事的簽名證明書(宣誓陳述書)
  • 存入資本金的出資人個人存折